Krótko, zanim przejdziemy do formalności. Zbieram tylko jedną rzecz i tylko wtedy, kiedy sama mi ją zostawisz: adres e-mail, jeśli chcesz dostać darmowego ebooka, wiedzieć o premierze książki albo pobrać alarmy na cały rejs z Zegara portu. Nic poza tym nie jest wymagane, a wypisać się możesz jednym kliknięciem w każdej wiadomości. Jeśli po prostu do mnie napiszesz – przeczytam i odpiszę.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem danych osobowych jest Ewelina Koźlik, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Venako Academy Ewelina Koźlik, NIP 5471799554.
Kontakt w sprawie danych: hej@rejsyzewelina.pl.
Jakie dane zbieram i po co
| Sytuacja | Dane | Po co | Podstawa |
|---|---|---|---|
| Piszesz do mnie mailem albo wiadomością w mediach społecznościowych | adres e-mail albo nazwa profilu, treść wiadomości, to co sama podasz | żeby odpisać i prowadzić rozmowę | mój prawnie uzasadniony interes: odpowiadanie na pytania (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
| Odwiedzasz stronę | dane statystyczne: skąd wejście, jakie podstrony, jakie urządzenie | żeby wiedzieć, które teksty są czytane | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać |
| Zapisujesz się po darmowego ebooka | adres e-mail | żeby wysłać Ci ebooka, dać znać o premierze książki i pisać do Ciebie o rejsach – najwyżej dwa razy w miesiącu. Nie sprzedaję ani nie udostępniam tych adresów nikomu | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili – w każdej wiadomości jest link do wypisania się |
| Pobierasz alarmy na cały rejs w Zegarze portu | adres e-mail. Twoje porty i godziny zostają w Twojej przeglądarce – plik z alarmami powstaje na Twoim telefonie i nie przechodzi przez mój serwer | żeby wysłać Ci darmowego ebooka i pisać do Ciebie o rejsach – najwyżej dwa razy w miesiącu. Ten sam adres i ta sama lista, co przy ebooku | Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą możesz wycofać w każdej chwili – w każdej wiadomości jest link do wypisania się |
| Kupujesz książkę | imię i nazwisko, adres e-mail, dane do rachunku, informacja o zamówieniu i płatności. Nie mam dostępu do numeru Twojej karty ani danych logowania do banku – obsługuje to operator płatności | żeby zrealizować zamówienie, dostarczyć plik i wystawić dokument sprzedaży | wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz obowiązek podatkowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) |
| Składasz reklamację albo odstępujesz od umowy | dane z formularza reklamacyjnego i korespondencja | żeby rozpatrzyć zgłoszenie | obowiązek prawny i mój uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO) |
Nie zbieram danych wrażliwych, nie profiluję nikogo i nie podejmuję decyzji automatycznie. Nie sprzedaję ani nie udostępniam danych nikomu w celach marketingowych.
Zasady samego newslettera – co dostajesz, jak się wypisać i co zrobić, gdy coś nie działa – opisuje osobny dokument: Regulamin newslettera.
Ciasteczka i statystyki
Strona nie zapisuje żadnych ciasteczek analitycznych, dopóki nie wyrazisz na to zgody. Do momentu kliknięcia „Zgadzam się” w pasku na dole ekranu żadne dane nie trafiają do Google.
Jeśli wyrazisz zgodę, korzystam z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). Narzędzie zapisuje ciasteczka i zbiera dane o ruchu na stronie w formie zbiorczej. Adres IP jest skracany. W przyszłości mogę korzystać także z Google Ads, żeby sprawdzić skuteczność reklam.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, czyszcząc dane tej strony w ustawieniach przeglądarki. Wtedy pasek pojawi się ponownie i wybierzesz od nowa.
Kalkulator kosztów rejsu liczy wszystko w Twojej przeglądarce. Wpisane kwoty nie są nigdzie wysyłane ani zapisywane poza Twoim urządzeniem.
Sprzedaż książki
Książkę „Morze możliwości” sprzedaję przez zewnętrzną platformę sprzedażową, która obsługuje zamówienie, płatność i wysyłkę pliku. To ona jest operatorem tego procesu: przyjmuje płatność i wysyła Ci plik na podany adres e-mail.
Danych Twojej karty płatniczej nigdy nie widzę. Trafiają one wyłącznie do operatora płatności, który ma do tego odpowiednie zabezpieczenia i certyfikaty.
Ja dostaję: imię i nazwisko, adres e-mail i informację o tym, co i kiedy zostało kupione. Potrzebuję tego, żeby wystawić dokument sprzedaży, odpowiedzieć na pytania po zakupie i rozpatrzyć ewentualną reklamację.
Zasady samego zakupu, dostarczenia pliku i odstąpienia od umowy opisuje osobny dokument: Regulamin sprzedaży.
Komu dane są przekazywane
- Zenbox sp. z o.o. – hosting strony i poczty,
- Google Ireland Limited – statystyki, o ile wyrazisz zgodę,
- MailerLite – narzędzie, w którym trzymam listę adresów i z którego wychodzą wiadomości; przetwarza te dane w moim imieniu,
- Meta Platforms Ireland – jeśli piszesz do mnie przez Instagram albo Facebook, rozmowa odbywa się na ich zasadach i podlega ich polityce prywatności,
- platforma sprzedażowa i operator płatności – jeśli kupisz książkę; przetwarzają dane zamówienia i płatności w moim imieniu,
- biuro księgowe i organy podatkowe – dokumenty sprzedaży, bo tego wymagają przepisy.
Część z tych firm może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
Jak długo trzymam dane
- Korespondencja – przez czas rozmowy i do trzech lat później, na wypadek gdybyś wróciła z tym samym tematem,
- Adres z zapisu na listę – do chwili, w której się wypiszesz albo wycofasz zgodę; potem usuwam go z listy,
- Statystyki – zgodnie z ustawieniami Google Analytics, maksymalnie 14 miesięcy,
- Dane zamówienia – przez czas realizacji, a potem do przedawnienia roszczeń, czyli zwykle 6 lat,
- Dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego, bo tego wymagają przepisy.
Twoje prawa
Masz prawo: dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim uzasadnionym interesie. Zgody możesz wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na to, co działo się wcześniej.
Napisz na hej@rejsyzewelina.pl – odpowiadam w ciągu kilku dni.
Jeśli uznasz, że przetwarzam dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Linki do innych stron
Na stronie znajdziesz odnośniki do Instagrama, Facebooka i grupy. Po kliknięciu trafiasz do serwisów, którymi nie zarządzam, i obowiązują tam ich zasady.
Zmiany
Gdy coś się zmieni – na przykład ruszy sprzedaż książki – zaktualizuję ten dokument i zmienię datę na górze.
Wróć na stronę Regulamin sprzedaży